Doküman, Arşiv - Bilgi Yönetimi
 

Etkinlikten kareler için tıklayınız.

Dosyası 10 Mart 2008 - Etkinliği 19 Mart 2008


Bilgi yığınlarında kaybolmayın!

Günümüzde aranılan bilgiye en kısa sürede ulaşmak, her kurum ve kurum çalışanlarının başarılı olmasının en temel koşullarından birisi haline geldi. Ofisimizde kağıt ortamında ya da bilgisayarlarımızda elektronik ortamda depoladığımız bilgi yığınlarının içinde kimi zaman kaybolup gidiyoruz. Bu noktada devreye Doküman Yönetimi sistemleri giriyor. Doküman Yönetimi bir kurumun çalışanlarının ister kağıt, ister elektronik ortamda olsun, bir kurum içerisinde oluşturulan ve farklı kullanıcılar tarafından kullanılan değişik tür ve kategorideki tüm dokümanların, sistematik olarak elektronik ortamda saklanması, yönetilmesidir. Bu sistem ile kullanıcılar aradıkları dokümanları kolayca bulabilir, yetkileri çerçevesinde erişebilir, paylaşabilir, iş süreçlerine sokabilir, kısaca evrakların tüm yönetimini ellerinde bulundurabilirler. Doküman yönetim sistemleri, bilgi yönetiminin olmazsa olmaz en önemli bileşenidir.

Bilgiyi yönetebilmek paylaşmaktan geçiyor

Eğer bir kurumda çalışanlar aradıkları bilgiye nasıl erişeceklerini bilmiyorlarsa, bilgi aramaya nereden başlayacakları konusunda karar veremiyorlarsa, üstelik gerekli bilgiyi bulmak için fazla zaman ve emek harcamaya başlamışlarsa artık bilgiyi yönetmenin zamanı gelmiş demektir. Kurumlar için bilginin öneminin her geçen gün arttığı iş dünyasında bilinen bir gerçek. Buna bağlı olarak kurumlarda bilgi yönetimi fonksiyonu ise bilgiden maksimum düzeyde katma değer yaratmayı sağlayacak süreç ve teknikleri içeriyor. Ayrıca etkin bir bilgi yönetiminin temelinde liderlik ve kültürle birlikte iyi tasarlanmış bir altyapı bulunuyor.

Bilgi yönetimi sisteminin en önemli görevi, kurumlarda bilgi paylaşımını sağlamak. Yani bilgi yönetim sistemi, aynı zamanda bir iletişim sistemidir. Bilginin yaratılabilmesi, kullanılabilmesi ve yönetilebilmesinden bahsedebilmek için öncelikle bilginin paylaşılıyor olması gerekiyor. Ancak, özgürce dolaşabilen ve adil olarak paylaşılan bilgi değer yaratabiliyor.

Bilgi yönetimine nereden başlamak gerekiyor? Bilgi yönetimini kurumun, ‘neyi bildiğini bilmesi’ olarak özetleyebiliriz. Öncelikle kurumun amaçları doğrultusunda bilgi gereksinimlerinin belirlenmesi; kurumun sahip olduğu bilgi kaynakları ve kanallarının açığa çıkarılması; kurumda bilgi paylaşımını destekleyecek yönetimsel düzenlemelerin yapılması gerekiyor.

Bu etkinliğimizde tartışılacak olan konular;
- Verilerin değere dönüştürülmesi
- Web ortamında doküman ve içerik yönetimi
- Bilginin Yaşam Boyu Yönetimi
- İçerik Yönetimi
- Kurum yönetimi ve kurumsal hafıza
- E-belge ve yasal düzenlemeler

İşte birkaç soru...
-Doküman yönetimi ve bilgi yönetimi uygulamalarında bulunması gereken temel özellikler nedir?
-Doküman yönetimi ve bilgi yönetiminin getirdiği somut avantajları nedir?
-Bilgi yönetimi projelerinde dış kaynak kullanımının yeri ve önemi nedir?
-Operasyonel verimliliği artırmak için iş akış yönetimi sistemleri, bilgi yönetiminin kritik bir bölümünü oluşturuyor. İdeal bir iş akış sisteminde neler olmalı?
-Internet ile birlikte kurumların web ortamında oluşturduğu içeriğin (kurumsal portal, blog vs.) bilgi yönetimi sistemleriyle entegrasyonu nasıl sağlanıyor?

Bu ve benzeri bir çok sorunun yanıtı ele alınacak.

Zaman değerli, değişim hızlı...

Doküman, Arşiv- Bilgi Yönetimi - 19 Mart 2008

Etkinlik Sponsoru

Platform Sponsoru

Tanıtım Alanları

Captaris GGSoft Maraton Moreum Systec Easy Software-Softay

İçerik Ortağı

Ayrıntılı Bilgi İçin;

İnterpromedya Etkinlik Yönetimi
Tel : +90(212) 212 31 22
Fax : +90(212) 212 31 21
bthaberplatform@interpromedya.com.tr

Mobil Uygulamalar

Doküman, Arşiv - Bilgi Yönetimi
-