|
Doküman Yönetimi
 |
 |
"BThaber Platform Döküman Yönetimi'ne ev sahipliği yaptı" -
BThaber, 609. Sayı
Dosyası 12 Şubat 2007 - Etkinliği 20
Şubat 2007
Kurumlarda e-belge yönetimi dönemi
Günümüzde çalışanların zamanını verimli kullanması en kritik
konuların başında geliyor. Yapılan araştırmalara göre
kurumlardaki zaman çalıcıların başında, kurum içi ve dışı
üretilen belgelerin yönetilememesi geliyor. Çalışanlar, haftada
toplam çalışma sürelerinin yüzde 40ını belge ve doküman
yönetimine harcıyor.
Bugünün iş yaşamı ve kapsamı genişledikçe, belge ve dokümanların
elde edilmesi, saklanması, istendiğinde aranıp bulunması ya da
ilgili yerlere iletilmesi ciddi bir mesai yaratmaya, hatta zaman
ve emek açısından verimlilik kaybına yol açıyor Öyle ki bu
durum, çalışanların zamanlarını asıl mesailerine
yoğunlaştırmasını engelleyip, büyük oranda belge tasnifi ya da
aramasına yönlendirmeleri sonucunu doğuruyor.
Doküman yönetimi, bir kurum veya organizasyon dahilinde
oluşturulan ve farklı kullanıcılar tarafından kullanılan değişik
tür ve kategorideki tüm dokümanların hayat döngüleri boyunca
sistematik olarak elektronik ortamda saklanması ve
yönetilmesidir. Sistemin en önemli amaçlarından biri de, belge
ve bilgi kaynaklarına hızlı ve etkin ulaşımı sağlamaktır.
Doküman yönetiminden kurumsal hafızaya
Doküman yönetimi, kurumların veri üretimini tarihsel olarak
biriktiren ve gerektiğinde önceden yaşanmış süreçleri ve
deneyimleri çalışanların önüne sunan bir sistemdir. Bu yönüyle
doküman yönetimi, kurum hafızasını düzenleyen bir sistemdir.
BThaber Konuşturuyor bölümündeki sorulardan bazıları
Kurumlarda üretilen veri çeşitleri bedir?
Neden dokümanları yönetmek gerekir?
Doküman yönetimi nasıl olur?
Kurumlara neler sağlar?
Doküman yönetimi, kurum kültürüne nasıl dönüştürülür?
E-belge ve yasal düzenlemeler
Doküman yönetim sistemlerinin ana bileşenleri nedir?
Kağıtsız ofis hayal mi?
Bu ve benzeri bir çok sorunun yanıtı ele alınacak.
Zaman Değerli, değişim hızlı...
Ayrıntılı Bilgi İçin;
İnterpromedya Etkinlik Yönetimi
Tel : +90(212) 212 31 22
Fax : +90(212) 212 31 21
bthaberplatform@interpromedya.com.tr
|
