|
Bilgi ve Döküman Yönetimi
Temel konular nedir?
Dinamik iş dünyasında kurumlarda her gün sayısız veri, bilgi, belge ve doküman üretiliyor. Bilginin kritik olduğu rekabetçi dünyada kurumlar ürettikleri ya da dışarıdan gelen bu bilgi ve belgelere erişmesi, arandığında anında bulabilmesi gerekiyor. Yapılan araştırmalar, kurum çalışanlarının haftada sekiz saatlerini belge ve dokümanları aramak için harcadığını gösteriyor. Bu da şirketin iş ve para kaybına neden olabiliyor. Bilgi ve doküman yönetim çözümleri sayesinde kurumlar bu kayıplardan kurtulabilir, daha etkin ve verimli çalışabilir.
Doküman Yönetimi bir kurumun çalışanlarının ister kâğıt, ister elektronik ortamda olsun, bir kurum içerisinde oluşturulan ve farklı kullanıcılar tarafından kullanılan değişik tür ve kategorideki tüm dokümanların, sistematik olarak elektronik ortamda saklanması, yönetilmesidir. Aynı zamanda kurum içi iletişim ortamında bilginin en etkin şekilde kullanımına olanak tanımak, verimli bir ofis yaratmaktır. Amaç ortak çalışmalarda kullanılan tüm dokümanların kolay bulunur, kolaylıkla güncellenebilir, hızla erişilerek paylaşılabilir halde bulunmasıdır.
Verimliliği ve etkinliği artırmanın bir sonraki aşaması, doküman yönetiminin ana iş uygulamaları ile entegrasyonudur.
Bilgi yönetimi ise, bilginin kurumda kimde ve nerede olduğu, kimin tarafından kullanıldığı, bu bilgiyle nelerin yapılabileceği, bilgiyi kullanmak için hangi kurumsal ve davranışsal engellerin ortadan kaldırılması gerektiği gibi sorulara yanıt üretiyor. Bilgi yönetimi sisteminin en önemli görevi, kurumlarda bilgi paylaşımını sağlamak. Bilginin yaratılabilmesi, kullanılabilmesi ve yönetilebilmesinden bahsedebilmek için öncelikle bilginin paylaşılıyor olması gerekiyor. Ancak, özgürce dolaşabilen ve adil olarak paylaşılan bilgi değer yaratabiliyor.
BThaber Platform Bilgi ve Doküman Yönetimi etkinliğinde konuşulacak başlıklar:
- Elektronik belge ve doküman yönetimi
- İş akışı ve süreç yönetimi
- Sanal kütüphaneler
- Açık-erişim, kurumsal arşivler ve Web 2,0 i
- Kullanıcı tarafından yaratılan içeriğin hizmete sunulması
- Bilginin güvenliği
- Bilginin ve dokümanların yaşam döngüsü
- Veri kalitesi çözümleri
- Veri madenciliği/metadata/veri yakalama
- Kurumsal içerik yönetimi
- Doküman ve bilgilerin iş uygulamaları ile entegrasyonu
- Elektronik doküman yönetiminde yasal düzenlemeler
Ayrıntılı Bilgi İçin;
İnterpromedya Etkinlik Yönetimi
Tel : +90(212) 212 31 22
Fax : +90(212) 212 31 21
bthaberplatform@interpromedya.com.tr
 |
