|
Bilgi ve Döküman Yönetimi
Temel konular nedir?
Bir bilgiye erişmek için gereken çaba, o bilgiyi kullanmamaktan daha sıkıntılıysa bilginin kullanılmasından söz edilemez.
Veriden bilgiye ve belgeye, başarılı kurumsal yönetim
Bir şirketin bilgi konusundaki hünerini bir diğerinden ayıran şey nedir? Bilginin yönetimi gereğinin sıklıkla vurgulandığı günümüzde doğru bilgiyi doğru kişilerin kullanımına zamanında ve eksiksiz olarak sunmak şirketlerin en önemli hüneri haline geldi. Araştırmalar şirketlerde yürütülen çalışmaların yüzde 90’ının bireylerdeki bilgi ile gerçekleştirildiğini gösteriyor. Bireylere bağlı bilgiyle ve bu bilgiye dayalı bir gelecek planıyla hareket etmek bir şirket için ne kadar doğru olurdu? Bireylerdeki bilginin kurumsallaşması ve bir kurumsal zeka oluşturulması, geleceği hedefleyen tüm şirketlerin yatırım yapması gereken bir konu olarak karşımıza çıkıyor. Bilginin yaratılabilmesi, kullanılabilmesi ve yönetilebilmesinden söz edebilmek için öncelikle bilginin paylaşılıyor olması gerekiyor. Ancak, özgürce dolaşabilen ve adil olarak paylaşılan bilgi değer yaratabilmekte.
Günümüzde aranılan bilgiye en kısa sürede ulaşmak, her kurum ve kurum çalışanlarının başarılı olmasının en temel koşullarından birisi haline geldi. İş süreçleri içerisinde oluşan verilerin, kişi ve kurumların yararlanabileceği bilgi haline dönüştürülmesi, bu bilginin doküman arşiv sistemlerinde saklanıp erişilmesi ve paylaşılması, belli bir yaşam döngüsü içerisinde yönetilmesi, başarılı kurumsal yönetimin en önemli göstergesi oluyor.
Doküman Yönetimi bir kurumun çalışanlarının ister kağıt, ister elektronik ortamda olsun, bir kurum içerisinde oluşturulan ve farklı kullanıcılar tarafından kullanılan değişik tür ve kategorideki tüm dokümanların, sistematik olarak elektronik ortamda saklanması, yönetilmesidir. Bu sistem ile kullanıcılar aradıkları dokümanları kolayca bulabilir, yetkileri çerçevesinde erişebilir, paylaşabilir, iş süreçlerine sokabilir, kısaca evrakların tüm yönetimini ellerinde bulundurabilirler. Doküman yönetim sistemleri, bilgi yönetiminin olmazsa olmaz en önemli bileşenidir.
BThaber Platform Bilgi ve Doküman Yönetimi etkinliğinde konuşulacak başlıklar:
- Bilgi nasıl bir değer haline getirilir
- Bireysel bilgiden kurumsal bilgiye
- Bilgi paylkaşımının önemi ve yönetimi
- Bilginin yaşam Döngüsü ve yönetimi
- Döküman yönetimi ve kağıtsız ofis
- Döküman yönetiminde yasal düzenlemeler
- Web ortamında döküman ve içerik yönetimi
- Kurum yönetimi ve kurumsal hafıza
Ayrıntılı Bilgi İçin;
İnterpromedya Etkinlik Yönetimi
Tel : +90(212) 212 31 22
Fax : +90(212) 212 31 21
bthaberplatform@interpromedya.com.tr
 |
